履歴書 書き方 初心者向け｜はじめてでも失敗しない基本の書き方
就職や転職活動を始めようと思ったとき、最初に立ちはだかる壁の一つが「履歴書の書き方」です。
特に初めて書く方にとっては、「何をどう書けばいいのか分からない」「間違ったことを書いてしまいそう」といった不安がつきものです。
また、ネット上にはさまざまな情報があふれているため、どれを信じてよいか迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。
この記事では、履歴書をはじめて書く初心者の方でも安心して取り組めるように、基本の書き方を丁寧に解説していきます。
これからのキャリアをスタートさせる第一歩として、正しく履歴書を作成することは非常に大切です。
内容を理解して自信を持って応募できるように、ぜひ参考にしてください。
読み進めることで、履歴書作成の不安が少しでも軽くなるようサポートいたします。
関連ページ：キミスカの評判や特徴は？メリット・デメリット・SPIの口コミを解説
こんな人に読んでほしい｜履歴書を初めて書く方へ
履歴書を書くのが初めての方にとって、「何から始めればいいのか分からない」「これで本当に合っているのか不安」と感じるのは当然のことです。
特に、就職や転職を初めて経験する方にとっては、履歴書が自分の人生を左右する書類のように感じられるかもしれません。
しかし、安心してください。
履歴書には基本となる「型」があり、書く順番や押さえるべきポイントを理解すれば、初めての方でもきちんとした書類を作ることができます。
このページでは、履歴書に必要な準備や構成の基本、志望動機や自己PRの書き方まで、初心者でも実践しやすい内容でお伝えしていきます。
読み進めるうちに、「これなら自分にも書けそうだ」と感じてもらえるような、わかりやすい解説を心がけています。
履歴書に対する不安を取り除き、あなたの第一歩をしっかり支える記事です。
就職・転職が初めてで履歴書が不安
履歴書を書くことに不安を感じる方は少なくありません。
特に、学生時代のアルバイトやインターン以外で本格的な就職・転職活動が初めてという方にとっては、「何を書けばいいのか」「どんな形式で書けばいいのか」と悩む場面が多いでしょう。
市販の履歴書やWebでダウンロードできるフォーマットは数多く存在しますが、大切なのは内容の「順番」と「意味」を正しく理解することです。
たとえば、学歴や職歴は時系列で記載するのが基本ですが、ただ書くだけではなく、誤字脱字を防ぐための見直しや、読みやすさを意識した記入も重要です。
また、日付の書き方や印鑑の有無、連絡先の書き方など、初歩的だけれど意外と間違えやすいポイントもあります。
この章では、そうした「履歴書の書き方の基本」を、順を追ってわかりやすく説明していきます。
必要な準備と書き方の順番を知ろう
履歴書をスムーズに仕上げるためには、まず「準備」が重要です。
準備不足のまま書き始めてしまうと、途中で書き直しが発生したり、何をどう書けばいいのか迷ってしまいがちです。
最初に準備すべきものとしては、学歴・職歴の情報、資格証の写し、応募先の会社情報、そして自分の強みや経験を振り返ったメモなどがあります。
次に「書き方の順番」ですが、基本的には、①日付、②氏名・連絡先、③学歴・職歴、④免許・資格、⑤志望動機、⑥本人希望記入欄の順に記載します。
特に「学歴・職歴」は西暦か和暦で統一し、「入学・卒業」や「入社・退職」などを正確に書くことがポイントです。
これらの準備と順番を押さえておくだけでも、履歴書全体の仕上がりや印象は大きく変わります。
初めての方でも安心して取り組めるよう、丁寧にステップを確認していきましょう。
志望動機や自己PRがうまく書けない
履歴書の中でも、特に多くの人が頭を悩ませるのが「志望動機」と「自己PR」です。
「やる気はあるけれど、うまく言葉にできない」「自分をアピールするのが苦手」と感じる方もいるかもしれません。
ですが、志望動機や自己PRに必要なのは、立派な経歴や実績ではありません。
大切なのは、自分の考えを相手にわかりやすく伝えることです。
たとえば、「その会社で働きたい理由」や「自分がその仕事に向いていると思う根拠」を具体的に書くことが大切です。
また、自己PRでは「自分の強み」を一つ選び、それが仕事にどう活かせるかを説明すると説得力が増します。
この章では、志望動機と自己PRをどう構成し、どんな言葉を選べば相手に伝わるのか、その基本的な考え方を詳しく解説していきます。
自分の強みを伝えるコツを解説
自己PRにおいて最も重要なのは、自分の「強み」を一つに絞って、具体的なエピソードと結びつけて伝えることです。
たとえば、「責任感がある」といった抽象的な表現だけでは伝わりにくいため、「アルバイトでリーダーを任され、遅刻が多かったチームを時間厳守できるよう改善した」というような、実体験を添えることで説得力が増します。
また、強みは仕事にどう役立つかを意識して選ぶことが重要です。
コミュニケーション能力や注意深さ、継続力など、自分では当たり前だと思っていることが、職場では貴重なスキルとなることもあります。
さらに、「私は○○が得意です」と言い切るのではなく、「○○という経験から、○○の場面でも力を発揮できると考えています」といった表現にすることで、相手に謙虚で信頼できる印象を与えることができます。
書き方に迷ったときは、身近な経験から自分らしさを引き出す視点で考えてみましょう。
履歴書の基本構成と記入ルールを知ろう
履歴書には明確な「型」があり、それに沿って正しく記入することで、応募先企業に好印象を与えることができます。
逆に言えば、形式やマナーに沿っていない履歴書は、それだけで評価を落としてしまう可能性があるのです。
特に初めて履歴書を書く方にとっては、「どこに何を書くのか」「どんな順番で書くべきか」といった基本を押さえることが大切です。
履歴書の構成は大まかに分けると、「個人情報」「学歴・職歴」「免許・資格」「志望動機」「本人希望記入欄」などから成り立っています。
また、提出する履歴書の形式には、手書きのものとパソコンで作成するものがありますが、応募先の求めるスタイルを確認し、適切な形式で提出することが必要です。
この章では、履歴書に共通する構成要素と、それぞれの正しい記入ルールについて、わかりやすく丁寧に解説していきます。
市販・ダウンロードどちらを使ってもOK
履歴書の用紙は、文具店やコンビニで購入できる「市販の履歴書」と、インターネット上で無料で入手できる「ダウンロード形式」のものがあります。
結論から言うと、どちらを使っても構いませんが、それぞれに特徴と注意点があります。
市販の履歴書は、すでに印刷されたフォーマットに手書きで記入するタイプが多く、書く際には丁寧な文字や誤字脱字に注意が必要です。
一方、ダウンロード形式はパソコンで入力できるため、文字の見やすさや修正のしやすさがメリットとなります。
最近では企業側もパソコン入力の履歴書を受け入れるケースが増えていますが、手書きを重視する会社もまだあるため、応募先の方針を事前に確認しておきましょう。
また、履歴書の形式にも「一般用」「転職用」「新卒用」などがあるため、自分の状況に適した様式を選ぶことが大切です。
記入スペースの広さや志望動機欄の構成も見比べて、自分にとって書きやすいものを選ぶようにしましょう。
使いやすい履歴書の選び方と注意点
使いやすい履歴書を選ぶためには、まず自分の目的に合ったフォーマットかどうかを確認することが基本です。
たとえば、転職活動をする方であれば、職歴欄が広めに設計されている転職用の履歴書がおすすめです。
一方、学歴や資格を強調したい場合は、それらの欄がしっかり設けられているタイプを選びましょう。
また、志望動機や自己PRを書く欄の広さも、書きやすさに大きく影響します。
自分が書きたい内容を無理なく収められるかどうかを、サンプルを見ながら判断すると良いでしょう。
さらに、手書きの場合は「B5」や「A4」などのサイズもチェックポイントです。
企業によってはサイズの指定がある場合があるため、募集要項もよく確認しておきましょう。
パソコンで作成する場合は、フォーマットの崩れに注意し、PDF形式で提出するのが一般的です。
どちらの場合も、内容の読みやすさや正確さが重要であり、選んだ履歴書が自分の情報をきちんと伝えられるかを意識して選びましょう。
日付・氏名・写真の正しい書き方
履歴書の最初に記入する「日付」「氏名」「写真」は、もっとも基本的でありながら、意外とミスが多い部分です。
日付は履歴書を提出する日、もしくは持参する日を記入するのが原則です。
古い日付が書かれていると、「使い回しているのでは」といったマイナス印象につながる恐れもあるため、必ず最新の日付を記入しましょう。
氏名欄には戸籍上の正式な名前を記入し、フリガナの欄がある場合は「カタカナ」で記載します。
また、名字と名前の間にはスペースを入れると読みやすくなります。
連絡先は、すぐに連絡が取れる電話番号やメールアドレスを記入し、誤記がないように注意しましょう。
携帯電話が主流ですが、メールアドレスもビジネス向けに整えられていると好印象です。
たとえば、ニックネームや記号が多いアドレスは避けた方が無難です。
写真は最新・清潔感が大切
履歴書に貼る写真は、あなたの第一印象を左右する大切な要素です。
原則として「3か月以内」に撮影した証明写真を使用するのが望ましく、あまりに古いものやスナップ写真の切り抜きなどは避けましょう。
服装はスーツが基本で、清潔感のある髪型やナチュラルな表情が求められます。
男女問わず、派手なアクセサリーや髪色、濃いメイクは控えるのが無難です。
また、背景は白や水色などの無地が好ましく、履歴書の雰囲気に合ったものを選びましょう。
写真はきちんとサイズを合わせ、はみ出さないように真っすぐ丁寧に貼ることが大切です。
写真の裏には、万が一剥がれたときのために氏名を書いておくと安心です。
なお、写真が貼っていない履歴書は「完成していない」という印象を与えてしまうため、提出前に必ず確認しておきましょう。
写真もまた、あなたの誠意を表現する一部ですので、丁寧な準備を心がけましょう。
学歴・職歴欄の書き方をマスターしよう
履歴書の中でも特に重要とされるのが「学歴・職歴」の欄です。
この項目は、あなたのこれまでの経歴を時系列で整理し、応募先企業に信頼感を与える役割を果たします。
一方で、「どこから書き始めればいいの？」「アルバイトは書いていいの？」など、初めての方が迷いやすいポイントも多いのが事実です。
学歴や職歴の記入には一定のルールがあり、それを守ることが丁寧さや誠実さの証にもなります。
記載の順番や形式に気をつけるだけで、見た目にも読みやすく、印象の良い履歴書に仕上がります。
この章では、学歴と職歴の書き方の基本から、よくある疑問点までわかりやすく解説していきます。
初めて履歴書を書く方でも、自信を持って正確に書けるよう、実用的なポイントを丁寧に押さえていきましょう。
学歴は中学卒業から記入
履歴書の学歴欄は、基本的に「中学校卒業」から記入するのが一般的です。
これは社会人としてのスタート地点を明確にするためであり、それ以前の小学校などは省略します。
記入の際は、1行目の中央に「学歴」と記入し、その下に中学卒業から順に学校名と卒業年月を記載していきます。
たとえば、「○○市立△△中学校 卒業」「○○県立□□高等学校 入学／卒業」「○○大学△△学部△△学科 入学／卒業」といったように、正式な名称で統一しましょう。
略称や通称は避けることが望ましいです。
また、在学中に中退した場合も、「○年○月 ○○高校 中途退学」と記入することで、空白期間の不安を軽減できます。
採用担当者が一目で理解できるよう、丁寧に、時系列を守って記載することが大切です。
西暦・和暦どちらかに統一しよう
学歴や職歴を書く際には、「西暦」か「和暦」のどちらかに統一することが必須です。
たとえば「2015年4月 入学」と書いたら、以降もすべて西暦で通すようにし、「平成27年4月 入学」とした場合は和暦で統一する必要があります。
途中で混在してしまうと、読みにくさや雑な印象を与えてしまうことがあるため注意が必要です。
なお、西暦の方が企業側にとって読みやすいという声も多く、特に民間企業への応募時は西暦で統一するのがおすすめです。
履歴書のテンプレートによっては、記入欄に「西暦／和暦」と表記がある場合もありますので、それに従うのも一つの方法です。
誤記や記入ミスを防ぐために、事前に自分の卒業年を正確に調べておくことも大切です。
職歴は正確に簡潔に書く
職歴欄では、過去に所属した企業名や職種、在籍期間を正確に、かつ簡潔に記載することが求められます。
まず1行目に「職歴」と中央に書き、その下に、入社・退職の年月と会社名、所属部署、職種を順を追って記入します。
たとえば、「2020年4月 株式会社〇〇 入社 営業部配属」「2023年3月 同社 退職（一身上の都合により）」といったように、読みやすくまとめることが大切です。
部署異動があった場合には、その内容も記載すると、業務の幅広さが伝わりやすくなります。
また、転職回数が多い場合でも、内容をごまかしたり省略したりせず、事実を正確に記載することが信頼につながります。
最後に、職歴が終了している場合は、欄の下に「以上」と記載して締めるのがルールです。
アルバイト経験の書き方も紹介
正社員や契約社員としての職歴がない場合や、職歴が少ない方にとって、アルバイト経験は立派な職歴の一部です。
特に就職活動が初めての方にとっては、アルバイトの経験を通じて得たスキルや姿勢をアピールすることが、採用担当者にとっても参考になります。
アルバイト経験を書く際は、「職歴」の欄で記載して問題ありません。
たとえば、「2021年5月 株式会社△△ アルバイトとして勤務（接客・販売業務）」といった形で書きましょう。
期間や業務内容を簡潔に書き、できれば「○○の業務を担当し、△△のスキルを習得」といった成果を添えるとより印象が良くなります。
ただし、短期間のアルバイトを多数並べるとまとまりが悪く見えるため、継続して働いた経験を中心にまとめるのがコツです。
アルバイトであっても、責任を持って取り組んだ経験は、しっかりとアピール材料になります。
志望動機・自己PR欄を魅力的に書こう
履歴書の中でも特に採用担当者が注目するのが、「志望動機」と「自己PR」の欄です。
この2つは、あなたがどのような人物で、どんな考えで応募してきたのかを伝える大切なパートであり、履歴書の中でも「自由記述」の部分にあたります。
だからこそ、書く内容や表現の仕方によって印象は大きく変わります。
難しく感じるかもしれませんが、コツさえつかめば自分らしさを効果的にアピールできます。
「型にはまった内容では伝わらないのでは？」と心配になる方もいるかもしれませんが、大切なのは自分の言葉で、誠実に想いを伝えることです。
この章では、志望動機と自己PRをどのように考え、どのようにまとめると読み手に伝わりやすいか、初心者でも書きやすいポイントを中心に解説していきます。
志望動機は「なぜこの会社を選んだか」
志望動機を書く際にまず意識したいのは、「その会社を選んだ理由が明確かどうか」です。
ただ単に「御社の事業内容に興味があります」では、どの会社にも通用する言い回しになってしまいます。
大切なのは、企業の事業内容・社風・働き方など、具体的な特徴を調べ、その中で「自分が共感したこと」や「挑戦したいと感じたこと」と自分の想いを結びつけることです。
たとえば、「地域密着型のサービスに力を入れている点に惹かれた」「人をサポートする仕事に携わりたいと思い、介護業界の中でも研修制度が充実している御社に魅力を感じた」といったように、企業独自の情報を盛り込むことで説得力が増します。
面接でも深掘りされる部分なので、履歴書に書いた内容は自分の中でしっかりと整理しておくことが重要です。
企業の特徴と自分の想いをつなげる
説得力のある志望動機を書くためには、まず企業研究が欠かせません。
企業のホームページ、採用ページ、ニュース記事などから、事業内容や働き方、求める人材像などを把握しましょう。
そして、見つけた情報と自分の経験や価値観を結びつけることがポイントです。
たとえば、「学生時代にチームでプロジェクトを成功させた経験から、御社の『チームワーク重視の社風』に強く共感した」といったように、自分の想いや体験を通じて企業との接点を具体的に示すと、読み手に伝わりやすくなります。
また、応募職種との関連性も大切です。
業務内容に対して自分がどのように貢献できるかを含めて書くと、採用後の姿がイメージしやすくなり、より好印象を持ってもらえるでしょう。
自己PRは「自分ができること」にフォーカス
自己PRでは、自分の性格やスキル、経験などを通じて「自分がどんな力を持っているか」をアピールします。
ここで重要なのは、ただ長所を並べるのではなく、「仕事にどう活かせるか」という視点を持つことです。
たとえば、「コツコツ努力できる」「人の話をよく聞くことができる」「パソコン操作に慣れている」など、日常の中で当たり前にやってきたことも、職場では大きな強みになります。
そのうえで、具体的なエピソードを1つ添えると説得力が高まります。
短期間のアルバイトでも、「自分から声をかけてお客様との関係を築いた」「作業の正確さを評価された」などの実績があれば、自信を持ってアピールして大丈夫です。
「自分にしかない特別な何か」ではなく、「仕事に活かせる自分らしさ」を意識して書くと、読み手にしっかり伝わります。
経験・スキル・性格を短くまとめる
自己PRを書くときは、「自分のどんな力を伝えたいか」を1つに絞ると、読みやすく伝わりやすい内容になります。
たとえば、「責任感のある性格」をアピールしたい場合は、それを示す経験を一つ取り上げ、「責任を持って取り組んだことで評価された」などの成果やエピソードと一緒に紹介すると効果的です。
また、「Excelでのデータ管理が得意」「人と接する仕事にやりがいを感じる」など、具体的なスキルや関心のある分野も織り交ぜると、応募先企業にとって採用後のイメージがしやすくなります。
文章は100〜150文字程度を目安に、短く簡潔にまとめるのがベストです。
長くなりすぎると読みづらくなるため、ポイントを絞って書くよう心がけましょう。
最後に「この経験を活かして貢献したい」とまとめることで、前向きで印象の良い自己PRになります。
履歴書作成で初心者が気をつけるポイント
履歴書は、自分の経歴や意欲を伝える大切な書類です。
特に初めて作成する方にとっては、「どこで間違えるか分からない」「とにかく不安」と感じることも多いでしょう。
履歴書は見た目や内容の整い具合によって、応募者の人柄や丁寧さ、仕事への姿勢まで判断されることがあります。
だからこそ、基本的なマナーやルールを押さえることがとても重要です。
書き方そのものだけでなく、「どんなツールで作成するか」「内容のチェック体制はどうか」といった細かい部分にも注意を払うことで、完成度の高い履歴書が出来上がります。
この章では、初心者の方がやりがちな失敗を防ぐために知っておきたい注意点や対策をわかりやすくご紹介していきます。
誤字脱字はNG！提出前に必ず見直そう
履歴書は採用担当者が最初に目を通す書類であり、細かいミスがそのまま「仕事の丁寧さ」や「慎重さ」の印象に直結します。
そのため、誤字脱字は絶対に避けたいポイントです。
記入を終えたら、一度印刷または全体を通して確認し、文字の抜けや誤表記、記号の使い方に違和感がないかをしっかりチェックしましょう。
また、日付の記入ミスや連絡先の数字違いなど、見落としやすい部分にも注意が必要です。
自分では気づきにくいこともあるため、可能であれば家族や友人など第三者に見てもらうのも有効です。
人に見てもらうことで、文章の流れや表現がより自然で読みやすいものになることもあります。
履歴書の完成度を高めるために、提出前の見直しは必ず行いましょう。
第三者チェックもおすすめ
どれだけ丁寧に書いたつもりでも、自分ひとりで確認すると、書き慣れていない分、間違いや曖昧な表現を見逃してしまうことがあります。
そういったリスクを避けるためにも、信頼できる第三者に履歴書をチェックしてもらうのはとても効果的です。
家族や友人、就職支援のスタッフなど、客観的な視点でアドバイスをくれる人に見てもらうと、思いがけない改善点に気づけることがあります。
また、「この表現は読み手にどう映るか」「分かりにくいところはないか」といった内容面の確認にもつながります。
履歴書は一度提出すれば修正ができない書類です。
だからこそ、誰かに一度見てもらうという一手間を惜しまず、より確実に伝わる書類を目指しましょう。
手書き・パソコン作成どちらが良い？
履歴書を手書きにするべきか、パソコンで作成すべきか迷う方も多いと思います。
結論から言えば、どちらでも問題ありませんが、応募先の企業の方針に合わせるのが最も重要です。
たとえば、伝統的な企業や個人経営の会社などでは、手書きの履歴書を好む傾向があります。
一方で、IT企業や新興企業ではパソコン作成が主流になっており、むしろタイピングやパソコン操作のスキルもアピールになる場合があります。
手書きには「丁寧に書いた」印象があり、パソコン作成には「見やすく整った」印象があります。
どちらを選ぶにしても、誤字脱字やフォーマット崩れなどがないよう丁寧に仕上げることが大切です。
募集要項に明記がない場合は、企業の雰囲気や業種から判断するか、電話やメールで事前に確認するのも一つの方法です。
企業の方針に合わせて選ぼう
企業ごとに履歴書の好みや評価基準は異なります。
そのため、手書きかパソコンかを選ぶ際には、単に自分の書きやすさだけで判断するのではなく、応募先の方針や社風を意識することが大切です。
たとえば、きっちりとした社風で人柄や礼儀を重視する企業であれば、丁寧に手書きされた履歴書が好まれる可能性があります。
一方で、IT系企業や外資系企業のようにスピードや効率を重視する企業では、整ったレイアウトのパソコン作成の方が評価されることもあります。
また、メール添付での提出を求められている場合には、パソコンで作成した履歴書をPDFで提出するのが基本です。
自分の強みを適切に伝えるためにも、相手に合わせた方法を選ぶことが成功への第一歩です。
履歴書 書き方 初心者向け｜まとめ
初めて履歴書を書く方にとって、不安や疑問はつきものですが、基本的なルールと構成を理解して丁寧に仕上げれば、必ず自信の持てる一枚になります。
履歴書は自分のこれまでの歩みとこれからの意欲を伝えるための大切な書類です。
「市販・ダウンロードどちらを使うか」「学歴・職歴の正しい書き方」「志望動機や自己PRで自分らしさをどう伝えるか」など、ひとつひとつのステップに丁寧に取り組むことで、相手に信頼感を持ってもらえる履歴書が完成します。
また、見直しや第三者チェックを忘れず行い、誤字脱字のない完成度の高いものに仕上げることも重要です。
応募先の企業ごとの特徴に合わせて柔軟に対応する姿勢も、採用担当者にとって好印象につながります。
履歴書はあなた自身を表現するものです。
焦らず、丁寧に、一つずつ書き上げていきましょう。
コメント